外事工作业务培训

---

 

外事工作业务培训

鄂处长组织大家学习了外事管理工作的有关文件，王静讲解了商务团组办理的有关程序和要求，相关勘测局也介绍了本单位国外项目和商务团组管理的有关经验，也提出了工作中存在的一些共性问题，下面我就进一步加强商务团组管理谈三点个人想法：

第一，明确专人负责，熟悉规定，提高责任意识

从发展趋势看，我局的商务团组正逐步常态化，因此，各勘测局应抓紧明确外事工作分管领导和具体外事联络员。各勘测局分管领导、外事联络员应学习、掌握相关外事知识，对出国人员进行外事宣传，确保本单位严格执行上级外事工作有关规定。

同时，大家必须进一步增强外事观念，遵守外事纪律，特别需要强调一点，商务团组一定不能持因私护照出国，国家、水利部均有明文规定，也有严肃处理的案例，大家一定要严格执行。各单位明确了外事工作分管领导、外事联络员后，再出现类似问题，一旦追究，相关人员肯定将承担责任。

第二，提前谋划，把握时间节点，提高工作效率

各单位接受委托的国外工程项目，往往时间紧、任务急，要缩短出国手续办理时间，从人劳处层面：我处已经制订了指南，下一步还要继续完善，更简明一些，进一步增强可操作性，对勘测局工作要加强指导；另一方面要逐步建立商务团组年度计划申报制，推进商务团组办理进程跟踪制，具体项目上我处也要继续加强协调、积极跟进。从勘测局层面：一是勘测局相关部门应建立联动机制，保证外事分管领导和联络员第一时间知道承接国外项目的进展情况和合同签订情况，以提前做好相关准备工作；二是外事联络员要熟悉各个环节的要求，把握好各个时间节点，及时督促相关部门准备好相关材料，比如在上报财务承诺书之前，我们就必须准备好邀请函、项目合同书、落实人员安排等，在上报国科局前，还需要上报国外项目的安全应急预案等。在材料准备上要推行模板化，按照规定的模板撰写。材料齐全、内容符合规定，保证审核一次过关，就能够极大的提高工作效率。

第三，严格要求，及时沟通，抓好计划管理和过程管理

商务团组的申报和管理不仅仅是我们党群办外事联络员的事情，还涉及到计划及经营部门、生产部门、财务部门等。在前期的商务团组办理中，我们发现在计划管理方面，有的单位在制订商务团组出国计划时对国外情况不够了解，思想上也不够重视，计划针对性不强，实施时随意性大，一会要求更换出国人员，一会要求更改出国、回国时间，给大家带来了很大的被动：一是增加了大家的工作量；二是引起上级外事管理部门对我局外事工作的不认可；三是也可能会影响到各单位国外项目的实施进度。希望今后大家进一步加强与相关部门的沟通和合作，既维护出国计划执行的严肃性，也保证我们国外项目的圆满完成。

同时，我们还要进一步抓好过程管理，一是出国期间要实行定期报告制度，报告安全状况、项目进展是否顺利等情况，建议实行一周一报；二是在出国人员管理上要落实团长负责制，确保团组成员严守外事纪律，遵守当地法律法规，不该去的地方不去；三是国外遇到突发情况随时报告，人员出入国（境）随时报告；四是特殊情况下，如需延期回国，需事先向人劳处书面报告，详细说明原因；四是出国人员归国后，应及时督促其按照财经承诺申明渠道及有关规定进行审核报销。

总之，希望通过大家共同努力，让我局商务团组管理工作更加规范、有序，得到上级部门的认可和支持，保证我局国外项目顺利实施。

 

 

水文局外事工作的有关要求

一、商务团组已经常态化，各勘测局应有专人负责外事工作，有分管领导和具体外事联络员。

二、各勘测局分管领导、外事联络员应学习、掌握相关外事工作常识，对出国人员进行外事宣传，确保本单位严格执行上级外事工作有关规定。

三、商务团组一定不能持因私护照出国，国家、水利部均有明文规定，各勘测局一定不能顶风作案。

四、勘测局相关部门应建立联动机制，保证外事分管领导和联络员第一时间知道承接国外项目的进展情况和合同签订情况，以提前做好相关准备工作。

五、各勘测局在申请商务团组前，应根据任务要求及国外情况，认真制订工作实施方案，合理确定出国人员、天数、经费，明确安全应急预案等。

六、在出国前两个月将申请报告及合同、邀请函等报人劳处，并配合人劳处办理相关出国手续。

七、严格按计划人数、天数实施，并定期（正常时）或随时（有突发情况时）将出国人员情况报人劳处。

八、特殊情况下，如需延期回国，需事先向人劳处书面报告，详细说明原因。

九、回国后，应按规定及时办理财务报销手续，并对本次商务团组出国情况进行小结，并书面报人劳处。