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【回眸展望 砥砺前行】后勤保障促发展,数字驱动赋新能

来源:下游局 时间:2022-01-29 作者:综合事业中心 编辑:刘丰

在局党委的正确领导和部门职工的共同努力下,我中心认真落实上级领导各项工作要求,加强与局内各部门的沟通交流,秉承“为下游局后勤办实事”的服务宗旨,以全体职工满意度为导向持续改进服务质量。一年来我中心及通海公司主要完成了以下工作。

一、办公环境、绿化、保洁、水电维修、废水处理等管理工作

(一)我中心做好局机关及南京基地室内外卫生和绿化管理工作,清理了机关大院垃圾死角,完成了全年机关和南京基地的垃圾清运等工作,工作日回收垃圾做到每天两次。为进一步规范单位垃圾清运管理,2021年4月通过市场调研选取了具有资质的垃圾清运服务商。

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基地大院内垃圾清运车正在清运垃圾

(二)全年完成了机关大楼屋顶防漏、女厕水管破裂、机关院墙消险、室内墙皮脱落、空调及灯具维修等零星维修共计70余次。完成了南京基地及水文防汛码头污水处理工作,开机处理水环境监测分析实验室废水50次。

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南京水文码头废水回收

(三)做好防疫工作常态化,管理好部门职工动态,对办公区域内会议室、厕所、楼梯、食堂及职工班车,每日进行清洁、消毒和通风。设置专人负责办公区内的每日消毒防控工作,每日定时检查,确保区域内环境卫生的整洁,尽可能消除病毒传播的环境。

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每日消毒记录图片

二、机关文印、会议服务、办公用品发放等后勤保障管理工作

2021年以来按采购申请完成的办公用品(耗材)、项目材料、其它物资等采购50余项。每项采购,都按照程序实施。完成全年办公用品采购计划,全年采购金额7.9万余元。做好办公用品物资管理,建立登记及领用台帐,定期或不定期盘帐,做到出入相符。做好防疫物资的发放工作,2021年共发放一次性医用口罩和消毒酒精15次,在办公区域内常备酒精免洗液、84消毒液等消毒用品。全年共配合完成了约60个生产项目会议评审(或验收)服务工作,完成了106次商务接待服务和审核工作。

三、车辆管理及日常维护情况

2021年初我局原有车辆8辆;2021年7月报废处理2辆,9月初长期租赁协议终止1辆,12月24日新购入1辆,现有车辆6辆(其中下游局名下2辆,通海公司名下3辆,长期协议租赁1辆)。车辆从预算、采购、使用、报废等都按规定执行。我中心设置车辆管理员岗位2名,分别负责机关车辆、租赁车辆的调度及运行费用审核管理工作。驾驶员定期对车辆进行保养,按要求填写加油记录、车辆运行记录。车辆管理员按公务用车管理办法建立一车一档,做好车辆燃油费、过路费、维修费、保险费等单车费用统计,加强单车核算管理,做到使用规范,帐目清楚;同时做好对外租车工作,2021年全年零星租车420余次,按时审核租车费用640余单。

2021年6月1日正式启用了《公务用车(临时租车)申请》信息平台,实现了用车网上全流程管理。我中心平时加强对聘用驾驶员的安全行车教育,配合行政办公室对合作租赁公司车辆进行安全隐患检查,做到了全年安全出车无事故。2021年3月我中心通过市场调研,确定了我局机关~南京基地职工班车服务供应商。2021年4月~12月职工班车累计运行结算费用12.984万元。2021年9月~12月采用神州租车平台租用车辆负责职工午餐的配送和零星工作任务,期间累计结算费用(不含燃油)约1.52万元。

四、南京基地、职工食堂及水文防汛码头日常运行管理情况

(一)与物业公司一起完成了2021年南京基地的日常运行管理、检查工作。2021年度共签订了基地维修、职工班车服务、零星采购、基地绿化、零星用工等外委服务合同(协议)12个。完成了南京基地空调系统、门禁系统、地表及地下水管、消防水池、活动板房、路灯等零星维修共计42次;完成了基地一期墙裙建造和强排水泵电缆改造和维修。完成了我局职工对物业公司满意度测评2次。

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基地强排水泵线路改造

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修缮后的基地室内球场墙裙

(二)2021年南京水文基地职工食堂全年提供了约2.6万人·份午餐服务;2021年7月开展了职工食堂一周菜品征选活动,逐步改善食堂服务品质。2021年10月完成了职工食堂食品经营许可证换证工作。为进一步控制或减少成本开支,2021年我中心开展配送菜公司调研2次,11月份更换了新的配送菜公司。

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基地食堂餐厅就餐

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市场菜价调研

(三)南京水文防汛码头的日常管理做到汛期高水位每个工作日巡检,非汛期每1至2周进行巡检。配合行政办公室完成了南京水文防汛码头2021年汛期锚链调整工作。完成了全年码头、栈桥的日常维修和养护工作。为加强水文防汛码头日常进出人员管理,在栈桥处新设了智能门禁和视频监控系统,并给相关人员配发了门禁卡。协助行政办公室完成下游局船舶申报、年检、换证等船舶管理工作。

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水文码头汛期锚链调整

(四)做好南京基地用水及配电、燃气安全运行管理工作,配合行政办公室完成了基地防火安全检查工作。完成了局机关和南京基地的灭火器管理(更换)工作,更换灭火器2次,共计300余只灭火器。做好南京基地防汛、防台等应急事务工作,确保南京基地强排水泵处于正常状态,完成了汛期闸门升降及排水管理工作。

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基地食堂灶具安全检查维修

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灭火器更换

五、制度执行及质量体系运行情况

我中心认真开展制度自查自纠,不断强化制度的刚性约束,促进规范内部管理,2021年3月印发了《关于进一步规范强化水文下游局有关车辆管理、职工食堂管理制度执行的通知》。认真落实《关于加快推进精细化管理总结提高阶段工作的通知》精神,我中心编制完成了办公用品管理、车辆管理、环境卫生管理、生产项目管理和职工食堂管理等事项的细化表和流程图。编制修订了水文下游局车辆管理办法、车辆租赁管理办法和对外经营管理办法。认真开展保密检查,与每一位职工签订了保密承诺书,做到涉密不上网,上网不涉密,在平时的工作中不断提高职工保密意识。认真落实产品要求评审、顾客满意度调查、合格供方名录等程序文件要求,确保了质量管理体系在本部门的有效运行。

六、通海公司治理情况

通海公司积极开拓市场,2021年全年签订承接合同8份。认真落实2021年长江委水文局第三次局务会议和下游局有关会议精神,做实做强公司实体。通过下游局内部人才调动和社会招聘,不断充实公司人才队伍。积极转变经营模式,进一步开拓市场业务,公司新设立了江西办事处、安徽办事处和信息部。公司确定了十四五期间主要业务发展方向,除依托现有专业技术咨询业务外,将主要发展水利信息化服务,打造全要素三维数字河湖及其场景应用等数字孪生产品。公司组织研发的THSW-H100在线水位仪成功应用于多个水文观测项目,组织研发的THCS-J100在线测沙仪处于比测阶段,下一步开展投产试运行工作。同时公司勇于探索对外投资合作,开辟新兴业务领域,谋求经济发展新途径。

七、党建、党风廉政建设方面

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2021年度通海公司党支部组织召开支部党员大会12次,组织生活会2次,民主评议党员1次,集中学习12次,主题党日活动12次,支部书记和支部纪检员讲党课4次。通海公司党支部党员认真学习党的政治理论知识,学习习近平总书记系列讲话精神,深入学习贯彻党的十九届五中、六中全会精神,认真开展党史学习教育活动和“三对标、一规划”专项行动,深刻学习领会《习近平总书记在庆祝中国共产党成立100周年大会上的重要讲话》和《中共中央关于党的百年奋斗重大成就和历史经验的决议》精神,深入开展第22个党风廉政建设“宣教月”活动。进一步加强政治、思想、组织、作风和纪律建设,增强了支部的凝聚力、战斗力和创造力。认真落实全面从严治党要求,落实2021年水文下游局工作会议、党风廉政建设工作会议精神,充分发挥支部的战斗堡垒作用,努力提高支部党建工作质量。

八、综合事业中心2022年重点工作打算

(一)进一步强化主体责任和担当意识,认真贯彻落实上级领导的工作部署要求。进一步健全综合事业中心责任体系,推进部门精细化管理,加强成本核算,在职工食堂、物资采购、车辆运行管理、对外服务委托等方面加强内部监督管理。充分调查和听取职工意见,不断提高后勤保障能力和服务品质。主要举措:

1、积极推进车辆管理信息化。

2、分阶段推进职工食堂管理信息化、智能化。

3、在新大楼搬迁的基础上,积极创建水利行业节水型机关和节约型机关。

(二)进一步加强合同台账管理,按质量管理体系的要求更加仔细、全面的了解、落实产品要求,耐心细致地做好与业主沟通和合同履约事宜。以项目联系、成果汇报、成果评审为契机,积极做好客户回访和满意度调查工作。主要举措:

1、谋划建立合同台账、合格供应商库和往来款对账平台。

2、协助推进生产项目管理平台投产运行,加强成本核算与分析。

九、通海公司2022年重点工作打算

(一)进一步加强通海公司党支部党建、党风廉政建设,树牢“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,始终在思想上政治上行动上同党中央保持高度一致,落实全面从严治党要求。坚持理论学习与实际工作相结合,持续深入地以政治理论武装头脑、指导实践、推动工作。

(二)通海公司将积极推进智慧水利建设,抢抓数字孪生流域发展机遇,加大水利科技创新研究和水利信息化建设投入,加大科技型人才引进力度。同时努力搭建高新技术学习和锻炼平台,激发单位内部人才活力。

1、做好THCS-J100在线测沙仪和THSW-H100在线水位仪的推广与应用。

2、做好现有软件系统的日常开发维护,对现有的软件平台、微信公众号、小程序等做到日常正常维护,对已有的系统平台如大胜关大桥监测系统做到及时数据更新。

3、落实智慧水利建设、数字孪生流域建设,加快相关系统开发,加快数字流域实景三维场景构建,融和流场、水流动态模拟等多场景应用功能,努力打造数字孪生流域样板。

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搭建数字孪生流域平台

4、多渠道关注市场动态,跟踪相关招标信息,积极参与市场竞争,挖掘潜在项目,积极服务经济社会发展。

5、做好知识产权申报、产品推广工作,通海公司申报高新技术企业;对已有软件系统,做好软件著作权申请工作,对现有产品做好包装推广工作,努力行成水利信息化企业核心竞争力。



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