自11月初开始,下游局网信中心派员指导并协助行政办公室对长江委下游测区八里江水文站改建项目进行档案资料的立卷、整理与归档。按照《水利工程建设项目档案管理规定》水办[2021]200号要求,逐卷检查已收集的资料,查漏补缺;规范资料装订、页码编制、印章加盖等;竣工图、施工图折叠;指导照片档案的编制(含照片册制作、照片说明填写等);修改案卷及卷内文件目录和档案自检工作报告;所有案卷和卷内目录录入科怡档案管理系统(含照片档案和电子光盘)。
长江委下游测区八里江水文站改建项目是由水利部和长江委批复建设的项目,包括:新建码头(含相关附属设施)、测验河段护坡修复、水平ADCP、数据接收处理与查询系统,以及GPS罗经等相关设备的购置与安装。项目建设过程中形成各类基建档案资料64卷及光盘3盘。
目前,长江委下游测区八里江水文站改建项目的档案资料已整理完成并按要求装盒,电子光盘也按照要求刻录成光盘存档等待上级验收。