5月23日至24日,长江委水文下游局档案管理人员先后到大通水文站、九江分局检查指导档案管理工作。
检查过程中,检查人员检查了档案室内部温湿度是否利于存档,指出纸质资料保存要严格控制在合理的温湿度范围内;对资料摆放的整齐度与合理性,要求做到整体统一美观的前提下,还要便于查阅。检查人员查阅了档案室台账和各测站资料的完整度,针对历史久远的资料管理提出了可行性的整改建议。期间,检查人员详细询问了资料借阅流程,强调要形成书面形式与痕迹材料。
档案是一个单位各项工作情况的全面反映,也是一个单位的历史见证。通过此次检查,进一步增强了分局测站档案管理人员对档案工作的思想认识,增进了相互间的工作交流。下一步,各分局测站将按照检查人员提出的可行性建议积极整改,力求档案管理工作更加规范化。